Assistenz (m/w/d)

Ihr Ansprechpartner

Frau Marion Erhardt

Personalreferentin
Fon +49 911 64138-11
nuernberg-city@ferchau.com

www.ferchau.com

Job-Kennziffer

SM92-88158-N

Ihr Einsatzort

Erlangen

Adresse

FERCHAU GmbH

Niederlassung Nürnberg-City
Marienbergstraße 94
90411 Nürnberg

Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen? Und von den Vorteilen eines zuverlässigen Arbeitgebers profitieren? Willkommen bei FERCHAU. Als Marktführer in Engineering und IT begleiten wir unsere namhaften Kunden mit Kompetenz und maßgeschneiderten Lösungen. Mehr als 6.750 Mitarbeiter an über 100 Niederlassungen und Standorten sind so in der ganzen Welt des Engineerings aktiv.

Assistenz (m/w/d)

Erlangen

Vielfältig und zukunftsorientiert - Ihre Tätigkeiten sind anspruchsvoll.

  • Unterstützung der IBGO Führungskräfte im Rahmen von Personal-

gewinnung und Personalführung

  • Selbständige Durchführung des Projekt- und Managementreportings
  • Unterstützung des Projekt- und Prozessmanagements
  • Erstellen und Verfolgen von Bestellungen, Umzügen, Einstellungen
  • Organisation von PM Veranstaltungen und Trainings
  • Selbständige Vor- und Nachbereitung von Project Reviews
  • Administration der PMO Tools für Projekt Reporting und Lessons

Learned (u.a. Vergabe von Zugriffsrechten unter Berücksichtigung
des Rollen- und Rechtekonzeptes)

  • Unterstützung des PMO Informationsmanagements hinsichtlich

neuer oder aktualisierter Projektprozesse und -standards

  • Eigenständige Pflege und Administration des PMO SharePoint in

Abstimmung mit dem PMO Management

  • Unterstützung IBG-Leitung:
  • Selbständige Terminorganisation und Aufbereitung von Unterlagen für die jeweiligen Termine
  • Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs für die IB-Leitung und Ableiten von Aktionen & Follow-up
  • eigenverantwortliche Betreuung und Verfolgung fachspezifischer Themen
  • Selbständige Koordination und Kontrolle von Organisationsthemen
  • Unterstützung bei Personalthemen wie Skills Management, Recruiting & Ressource Management
  • Sonderaufgaben bei Personalthemen

Kompetent und vielseitig - Ihr Profil spricht für sich.

  • Sehr gute Unternehmens- und Produktkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse des Produktportfolios der IBG
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Leistungsbereitschaft sowie verbindliches und souveränes Auftreten
  • Methodischer Support der Führungskräfte und Mitarbeiter bei Personalthemen
  • Dynamisch, motiviert, stressresistent
  • Verständnis für die Zusammenhänge der operativen Exzellenz und finanziellen Kenngrößen
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Versierter Umgang im MS Office Paket
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französischkenntnisse wünschenswert

Maßgeschneidert und flexibel - Ihre Aussichten sind hervorragend.

  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
  • Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bevorzugt online unter der Kennziffer SM92-88158-N bei Frau Marion Erhardt. Denn was für unsere Kunden gilt, gilt für Sie schon lange: Wir entwickeln Sie weiter.